Tienda de ordenadores en excel

En este trabajo nos han pedido realizar una hoja de cálculo con los diferentes productos que decidas vender en una tienda que venda componentes para ordenadores o portátiles.

Mi trabajo consta de tres hojas:

La primera es la portada de tu tienda de ordenadores.

La segunda es la hoja donde están los componentes que nos han dicho que busquemos

Y la última hoja es la factura.

-La portada tiene que constar de dos botones para poder ir a cualquier hoja del trabajo. El botón para ir a la hoja de los productos y el botón para ir a la factura. También tiene que tener una imagen que hayas elegido previamente con los datos de la empresa( dirección, nº de teléfono, pagina online, e-mail...).

-La segunda hoja tiene que tener los diferentes componentes que vas a querer vender en tu tienda en una lista( procesadores, batería, pantalla, Ram, disco duro, etc) con los códigos que quieras para poder hacer la fórmula de la factura.

-Y en la última hoja debe estar la factura en la que tienes que dejar que el cliente pueda elegir a su gusto los componentes que quiera tener en su ordenador.

Primero hay que hacer una validación de datos para que el cliente pueda elegir entre los diferentes componentes que hayas decidido vender en tu tienda.

Segundo, con una función BUSCARV relacionar el producto y el precio según el componente que haya elegido el cliente.

Tercero, como en cualquier factura debemos poner el precio total y el precio con el IVA, que se hace fácilmente con una simple suma para el precio total y una multiplicación para el precio con IVA.

Por último el cliente debe poner un importe máximo que se quiera gastar, y si l presupuesto es sobrepasado debe aparecer una ventana emergente que avise que te estas gastando mas dinero de lo que puedes gastar.

Recuerda que en cada hoja tiene que haber botones con el que puedas moverte por todo el trabajo y en la hoja de componentes y en la factura un botón de imprimir, y el último botón tiene que estar en la hoja de la factura, el botón borrar para poder empezar una factura nueva, (pero cuidado con no borrar las formulas de la hoja).

Factura de Excel

En esta practica de excel hemos tenido que realizar una factura de una empresa que nosotros elijamos, en mi caso de una papelería.

El trabajo debe tener los siguientes apartados:

1.- Debe tener una portada donde se encuentren botones para ir hacia todas las paginas del trabajo y la información básica de una empresa (teléfono, dirección, e-mail, etc)

2.- Una pagina con los clientes, la que debe incluir el nombre y apellidos de mínimo 10 clientes, con sus respectivos e-mail, direcciones, teléfono, y un código que debemos ponerle al cliente para después poder usarlo en las formulas que explicaré mas adelante.

3.- Una página con los productos que tendrá tu empresa para poder vender. Deberá incluir un mínimo de 10 productos con su precio y como en la hoja de clientes, con su código que utilizaremos después.

4.- La última página tiene que ser la factura, que debe contener la información básica de la empresa, el cliente con su código, dirección, e-mail, teléfono, código de producto, unidades, precio, precio con IVA, precio total y precio total con IVA.

1.- En la portada para hacer los botones debíamos grabar macros para añadirlos a los botones que tenían que estar decorados a tu gusto. También nos pidieron que pongamos una imagen relacionado con la empresa que hubiéramos elegido.

2.- En la hoja de los clientes no hay que explicar gran cosa ya que solo hay que introducir información, y botones con macros para poder ir de a la pagina anterior y la a la pagina siguiente.

3.- Al igual que en la hoja de clientes, en la de productos se debe insertar valores de los productos que hayas elegido y poner botones para ir a la pagina anterior y a la siguiente.

4.- La hoja de la factura es la mas compleja del trabajo ya que contiene todas las formulas.

-Primero metemos la información básica de la empresa.

-Segundo, debe haber una tabla en la que tu introduzcas un código de algún cliente y que abajo te salga toda su información.

Para ello debemos utilizar la formula con BUSCARV para cuando tu introduzcas el código te salgan los datos de cliente.

Esta es la formula que utilicé para relacionar el código con el nombre del cliente: =BUSCARV(Factura!B13;Clientes!B5:C14;2;FALSO)

-Y por último debemos tener la siguiente tabla.

En esta tabla debemos relacionar el código con el producto y toda su información (precio, unidades, precio con IVA). Para eso introduje las siguientes formulas:

Productos: =BUSCARV(A22;Productos!$C$12:$E$21;2;FALSO).

Precio: =BUSCARV(A22;Productos!$C$12:$E$21;3;FALSO).

El importe con IVA es simplemente multiplicar el precio por 1,21.

Y el importe total es sumar todos los precios.

Finalmente la hoja de factura debe tener dos botones especiales.

-El botón de borrar: este debe borrar todos los códigos para que no salga ningún valor, pero cuidado con borrar alguna formula.

-El botón de imprimir: este tiene que imprimir la hoja de la factura con los valores.

Este trabajo ha sido un poco complicado al principio porque no sabia muy bien por donde empezar, pero una vez que sabes todas las formulas y procedimientos coges rápidamente el ritmo y lo acabas en un abrir y cerrar de ojos.